Click here for the Naughty or Nice List - Theft in the Workplace TBT script in Dutch.

Click here for the Naughty or Nice List - Theft in the Workplace Poster in Dutch.

Diefstal TBT – december 2023

De feestdagen voor velen kunnen de mooiste tijd van het jaar zijn, maar het is ook de tijd van het jaar waarin diefstalgerelateerde misdrijven toenemen op de werkplek, volgens de Association of Certified Fraud Examiners, nemen diefstalgerelateerde misdrijven toe met maar liefst 20% tijdens de feestdagen.

Er zijn veel factoren die leiden tot de toename over de vakantieperiode, waaronder:

• Financiële druk tijdens de feestdagen kan werknemers belasten;
• Er kunnen meer mensen buiten de faciliteit of het kantoor zijn die meer kans geven op diefstal met minder toezicht; en
• Veel bedrijven hebben grotere volumes die tot aan de vakantieperiode lopen, omdat dergelijke reguliere processen en procedures meer ontspannen kunnen worden.

Deze factoren kunnen omstandigheden creëren die de kans op diefstal en de rationalisatie ervan vergroten.

Volgens onze waarden en verwachtingen van 168 hebben we allemaal de verantwoordelijkheid om bedrijfsmiddelen te beschermen tegen misbruik en diefstal. We kunnen helpen het risico op diefstal te verminderen, zowel tijdens de feestdagen als het hele jaar door, door ons bewust te zijn van tekenen van diefstal op de werkplek.

Er zijn verschillende veelvoorkomende soorten diefstal van werknemers:

• Diefstal voorraad
  • Dit is een van de meest voorkomende soorten diefstallen op de werkplek; de dief kan het artikel voor persoonlijk gebruik willen of stelen met de bedoeling om te verkopen.
• Diefstal van gegevens
  • Dit is een verontrustend type diefstal van werknemers, omdat het niet alleen de activa van het bedrijf in gevaar kan brengen, maar ook de gegevens van onze klanten in gevaar kan brengen. Voorbeelden zijn:
    • Het stelen van handelsgeheimen;
    • Diefstal van persoonlijk identificeerbare informatie, bijv. burgerservice-/belastingnummers, creditcardinformatie, adressen enz.; en
    • Contactlijsten van klanten stelen bij het verlaten van het bedrijf
  • Diefstal van tijd
    • Voorbeelden zijn ongeautoriseerd overwerk, laattijdige start, lange pauzes, vroege afwerkingen, in- of uitklokken voor een collega, overmatig socialiseren of persoonlijke activiteiten op het werk.
  • Diefstal van andere activa
    • Diefstal van items zoals laptops, mobiele telefoons, briefpapier, toiletartikelen en voedingsmiddelen kan gebruikelijk zijn.

Om ervoor te zorgen dat we het risico op diefstal minimaliseren, moet u het beleid en de procedures volgen en als u iemand ziet stelen of vermoedt te stelen, meld dit dan aan uw leidinggevende, HR, het Legal and Compliance-team of gebruik de hotline van het bedrijf, die beschikbaar is op de website van RPM of vermeld staat op de Speak Up-posters in de fabriek.  Het bedrijf zal alle meldingen grondig onderzoeken.

Als u zich zorgen maakt over het melden van zorgen over diefstal op de werkplek, verbiedt het bedrijf vergelding tegen werknemers die te goeder trouw meldingen doen.