Click here for the Protecting Company Assets TBT Script in Norwegian.

Click here for the Protecting Company Assets Poster in Norwegian.

Snakk med verktøykasse: Beskytte selskapets eiendeler

• I tråd med verdiene og forventningene til 168 har alle ansatte et ansvar for å sikre selskapets eiendom, utstyr, maskiner og kjøretøy og å bruke dem riktig.

• Som ansatt er et av dine primære ansvarsområder å bruke selskapets eiendeler klokt og kun for arbeidsrelaterte formål. Dessverre er det tilfeller der ansatte kan misbruke eller misbruke selskapets eiendeler for personlig vinning.

• Misbruk av selskapets eiendeler kan ta mange former, for eksempel bruk av kontorrekvisita til personlige prosjekter, å ta med selskapets utstyr hjem uten forhåndsgodkjenning, eller bruk av selskapets kjøretøy for personlige ærend. Disse handlingene bryter selskapets retningslinjer og kan føre til økonomiske tap for selskapet.

• Selskapets eiendeler kan komme i alle former og størrelser og kan være ting vi ikke kan se eller berøre, eksempler inkluderer:
• Mobiltelefon, bærbar PC eller annet elektronisk utstyr;
• Utstyr, maskiner og kjøretøy;
• Lager;
• Kunde- og leverandørdata;
• Markedsførings- og finansdata;
• Produktformuleringer og forretningshemmeligheter.

• Vi må sørge for at vi håndterer alle selskapets eiendeler med omhu, som om de var våre egne.

• Vi må også sørge for at vi bare bruker selskapets eiendeler til å oppfylle jobbene våre.

• Enhver personlig bruk av selskapets eiendeler må godkjennes av din overordnede og være i tråd med selskapets retningslinjer for personlig bruk.

• Andre eksempler på misbruk er:

• Dele informasjon om produktformler eller produksjonsprosesser.
• Bruke en felles firmadatamaskin for å få tilgang til forbudte steder i pausene eller lunsjtiden
• Misbruk av selskapets lastebiler og gaffeltrucker, inkludert for personlig bruk eller misbruk på arbeidsplassen.

• Selskapet tolererer ikke misbruk av selskapets eiendeler.

• Hvis du ser misbruk av selskapets eiendeler, inkludert skade, tap eller tyveri, rapporter det til en overordnet, HR, juridisk avdeling og overholdelse, eller bruk selskapets hjelpelinje, som er tilgjengelig på RPMs nettsted eller oppført på Speak Up-plakatene på anlegget. Husk å rapportere alle tapte eller stjålne enheter gjennom vår Reportable Event Portal.

• Skulle du ha bekymringer om rapportering, forbyr selskapet represalier mot ansatte som rapporterer i god tro og iverksetter tiltak mot represalier.