Click here for the Protecting Company Assets TBT Script in Dutch.

Click here for the Protecting Company Assets Poster in Dutch.

Toolbox Talk: Bescherming van bedrijfsmiddelen

• In overeenstemming met de waarden en verwachtingen van 168 hebben alle werknemers de verantwoordelijkheid om de eigendommen, apparatuur, machines en voertuigen van ons bedrijf te beschermen en op de juiste manier te gebruiken.
• Als werknemer is een van uw primaire verantwoordelijkheden om bedrijfsmiddelen verstandig en alleen voor werkgerelateerde doeleinden te gebruiken. Er zijn echter helaas gevallen waarin werknemers bedrijfsmiddelen kunnen misbruiken of misbruiken voor hun persoonlijk gewin.
• Misbruik van bedrijfsmiddelen kan vele vormen aannemen, zoals het gebruik van kantoorbenodigdheden voor persoonlijke projecten, het mee naar huis nemen van bedrijfsapparatuur zonder voorafgaande toestemming of het gebruik van bedrijfsvoertuigen voor persoonlijke boodschappen. Deze acties zijn in strijd met het bedrijfsbeleid en kunnen leiden tot financiële verliezen voor het bedrijf.
• Bedrijfsmiddelen kunnen in alle vormen en maten zijn en kunnen dingen zijn die we niet kunnen zien of aanraken, voorbeelden zijn:
• Mobiele telefoon, laptop of andere elektronische apparatuur;
• Apparatuur, machines en voertuigen;
• Inventaris;
• Gegevens van klanten en leveranciers;
• Marketing- en financiële gegevens;
• Productformuleringen en handelsgeheimen.
• We moeten ervoor zorgen dat we alle bedrijfsmiddelen met zorg behandelen, alsof ze van ons zijn.
• We moeten er ook voor zorgen dat we alleen bedrijfsmiddelen gebruiken om onze taken uit te voeren.
• Elk persoonlijk gebruik van bedrijfsmiddelen moet worden goedgekeurd door uw leidinggevende en in overeenstemming zijn met het beleid voor persoonlijk gebruik van het bedrijf.
• Andere voorbeelden van misbruik zijn:
• Het delen van informatie over productformules of productieprocessen.
• Een gemeenschappelijke bedrijfscomputer gebruiken om toegang te krijgen tot verboden locaties tijdens uw pauzes of lunchtijd
• Misbruik van bedrijfstrucks en vorkheftrucks, inclusief voor persoonlijk gebruik of misbruik op de werkplek.
• Het bedrijf tolereert geen misbruik van bedrijfsmiddelen.
• Als u misbruik van bedrijfsmiddelen ziet, inclusief schade, verlies of diefstal, meld dit dan aan een leidinggevende, HR, juridische afdeling en naleving, of gebruik de hotline van het bedrijf, die beschikbaar is op de website van RPM of vermeld staat op de Speak Up-posters in de fabriek. Vergeet niet om alle verloren of gestolen apparaten te melden via ons portaal voor te rapporteren evenementen.

 Als u zich zorgen maakt over het melden, verbiedt het bedrijf vergelding tegen werknemers die te goeder trouw meldingen doen en inspanningen ondernemen tegen vergeldingsacties.