Click here for the Double, Double Toil and Trouble TBT Script
Click here for the Double, Double Toil and Trouble TBT Poster
Snakk med verktøykasse: Halloween måned, dobbel, dobbel slit og problemer!
På Halloween er det ikke Zombies, Ghouls og Ghosts som holder Compliance-teamet oppe om natten, men det er mange skremmer og skumle risikoer som, som ansatte i RPM, må du være klar over.
Noen av emnene som diskuteres i dag, kan direkte påvirke rollen din, og det å oppdage faresignalene kan unngå slit og problemer!
Bestikkelser og korrupsjon
Bestikkelser og korrupsjon kan ofte være vanskelig å oppdage, da de ofte foregår i hemmelighet og skjules. Men du kan bidra til å redusere risikoen for bestikkelser og korrupsjon på arbeidsplassen ved å se røde flagg, inkludert for eksempel:
- En leverandør tilbyr innkjøpsteambilletter til et dyrt sportsarrangement under en anbudsprosess;
- Skrapemateriale, dvs. metall og paller selges for kontanter, registreres ikke i regnskapene;
- Betaling bes påskynde eller innhente en lisens eller tillatelse, for eksempel en miljølisens;
- En betaling eller en tjeneste til en person gjøres for å sikre en kontrakt eller spesifikasjon.
Menneskerettigheter
Moderne slaveri er et reelt problem i forsyningskjeder i dagens verden, med nesten 30 millioner mennesker over hele verden utsatt for moderne slaveri. Moderne slaveri inkluderer mange typer menneskerettighetsbrudd som tvangsarbeid, menneskehandel, barnearbeid og gjeldsbinding.
Ofre for moderne slaveri kan skjules i vanlig syn. De kan jobbe som byråpersonell i leverandørens produksjonsanlegg, og servere deg måltider, kjøre drosjer eller håndvaske bilen din.
Det er mange røde flagg vi må være klar over for å hjelpe oss med å identifisere ofre for moderne slaveri, noen av de viktigste inkluderer:
- tegn på psykisk eller fysisk overgrep;
- Tegn på underernæring, søvnmangel eller mangel på medisinsk behandling;
- koblet fra familie, venner og samfunnet;
- ute av stand til å bevege seg fritt og forlate jobben eller hvor de bor;
- få eller ingen personlige eiendeler;
- ustabile eller usunne levekår;
- skolealder og arbeid i skoletiden.
Det er viktig at hvis du noen gang oppdager noen røde flagg eller har noen bekymringer om noen som jobber for noen av våre forretningspartnere som viser tegn på moderne slaveri, rapporterer du det til din overordnede, HR, juridisk avdeling og samsvarsteamet eller bruker selskapets hjelpelinje.
Overholdelse av handel
Handelssamsvar dekker et bredt spekter av regler rundt import og eksport av varer på tvers av internasjonale grenser.
Det kan være et veldig komplekst tema, men det er noen viktige regler vi alle må være klar over.
Ingen RPM-virksomhet er i stand til å kjøpe fra eller selge til noen virksomhet eller person i, eller sende varer gjennom:
- Nord-Korea,
- Iran,
- Syria,
- Krim-, Luhansk- eller Donetsk-regionen i Ukraina,
- Russland,
- Hviterussland,
RPM-virksomheter skal heller ikke kjøpe fra eller selge til følgende land uten forhåndsgodkjenning fra RPMs juridiske avdeling:
I din rolle kan du være involvert i distribusjon, merking av produkter eller håndtering av råmaterialer, hvis du oppdager eventuelle røde flagg som vekker bekymringer om at produkter har blitt brakt inn fra noen av disse regionene eller blir sendt til kunder direkte eller indirekte til disse landene, rapporter det til juridisk avdeling og samsvarsteamet umiddelbart.
Hvis du noen gang har bekymringer angående noen av emnene som er tatt opp ovenfor eller andre problemer, er det viktig at du umiddelbart rapporterer til en overordnet, HR, juridisk og compliance, eller bruker selskapets hotline, som er tilgjengelig på RPMs nettsted eller oppført på Speak Up-plakatene på anlegget.
Selskapet vil grundig undersøke alle rapporter.
Hvis du er bekymret for å rapportere problemer, forbyr selskapet represalier mot ansatte som rapporterer i god tro og iverksetter tiltak mot represalier.
